Routage, saisie informatique, numérisation & destruction de documents
Au regard des besoins actuels des entreprises, collectivités locales & territoriales, la numérisation s’est imposée comme un enjeu pour nos ESAT. Le routage nous permet de rester inscrit dans la continuité d’optimisation de la communication de nos clients.
- Routage : mécanisé et informatisé, mise sous enveloppes et mise sous film de documents à haute cadence, colisage, impression, gestion des retours, mise en forme et maquettage. Normalisation de fichiers adresses. Sécurisation des plis (codes barres, data matrix). Affranchissement tarifs professionnels.
- Saisie informatique : Saisie de données, traitement de candidatures, lettres types, mise à jour de fichiers.
- Numérisation
- Destruction de documents : selon la norme de sécurité 3 (secteur bancaire), rendant impossible la lecture ou la reconstruction des documents. Système de destruction adapté pour le papier, les cartes de paiement, CD et DVD-ROM, disquettes.
Nous accompagnons les entreprises dans leurs projets de traitement de documents. Nos clients peuvent nous confier des stocks importants de circulaires, publicités, flyers, catalogues ou de lettres d’information, avec possibilité d’impression préalable par nos soins. Nous réalisons la mise sous plis ou sous film de leurs supports de communication, tout comme la mise en cartons ou colis conditionnés préalablement par les équipes. Nos ESAT sont équipés de matériel professionnel permettant d’effectuer ces travaux aussi bien de façon manuelle que mécanique.
En allant jusqu’au routage pour des envois groupés et personnalisés, nos clients bénéficient de prix attractifs d’affranchissements négociés avec La Poste. La capacité de nos ateliers permet d’accueillir d’importants volumes pouvant être traités dans des délais très courts.
La saisie informatique est également une prestation que nous proposons, saisie de données chiffrées, mise à jour de fichiers adresses, envoi de lettres types en réponse à des candidatures, entre autres.
La forte demande de dématérialisation actuelle est un des enjeux de notre groupement. Nous offrons la possibilité à nos clients de nous confier la numérisation d’archives (avant destruction), de pièces comptables, de plans et de l’ensemble de leurs documents selon les souhaits définis par l’entreprise.
Aussi, nous mettons à disposition notre savoir-faire pour la destruction de documents. Dans le cadre de cette activité, nous intervenons notamment pour les papiers, cartes bancaires et de cartons.
Les destructions se font dans un périmètre délimité & sécurisé où l’accès est réservé à quelques travailleurs en situation de handicap missionnés sur cette activité. Cette organisation permet à nos ESAT d’assurer une confidentialité à nos clients, notamment pour les données sensibles.
Notre démarche est également inscrite dans une volonté de développement durable par le recyclage systématique des documents détruits via nos partenaires.